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企业普通财产法律事务管理

来源:老马说法  上传时间:2015-11-13  浏览次数:

企业普通财产法律事务管理

本处所称企业普通财产是指企业所拥有的,除了企业特殊财产,企业生产的产品和所需原料之外的其他财产,对其进行法律事务管理应当遵循以下方法:

(1)财产范围:包括土地使用权、房屋、机械设备、运输设备、办公设备及耗材、工具等。

(2)财产的购置:各种财产实行 “ 先批后买 ” 的原则。需购置财产的部门向企业后勤部门提出申请。 由后勤部门汇总平衡,提请有批准权限的负责人批准后,列入企业年度或月度财务计划,由后勤部门执行。因办公、经营过程中临时出现的采购要求及各种物资损耗的补充,由后勤部门在一定的权限范围内先行进行购买,每月汇总后向企业负责人补办审批手续。

对于大宗财产的购入应当采用公开招投标的方式确实供货单位。

(3)新购置财产的验收及过户登记:财产购入后后勤部门应当安排专人对财产的外观、数量、质量进行检查验收,并做好验收记录。验收人发现财产存在数量或质量问题的,应当及时通知采购员与供贷方联系解决,必要时应当通知企业法律事务部或企业法律顾问研究解决方案。

对于国家规定需进行过户登记的土地使用权、房屋、车辆等财产,购入后应当及时办理过户登记。

(4)财产的登记、保管:对企业拥有的财产都应当造册登记,载明财产的数量、规格、购入价格、维修情况、使用部门、保管人姓名、现存位置等信息。当财产发生 9

出借、转让、毁损、维修、毁灭等事实时,也应当及时予以记载。

各部门使用的财产,应由各部门设置兼职财产保管员,以负责本部门财产的保管,并协助公司进行财产清理工作。对财产的损坏、丢失和非正常报废,要追究财产使用部门或保管员的责任。

(5)财产的领用:企业各部门领用财产时,应列出所需要的品种、数量,交本部门负责人审批后,到后勤部门领用,尽量采用以旧换新的办法领用。

(6)财产的对外租借或转让:企业财产的对外租借或转让,需经有批准权限负责人批准后方可实施,财产的使用部门无权决定财产的对外租借或转让。租借财产租借期限届满时,后勤部门应当及时代表企业予以收回。

(7)财产的维修及赔偿:需对财产正常使用过程中的损耗进行维修时,由各使用部门向企业后勤部门提出申请。 由后勤部门汇总安排,提请有批准权限负责人批准后,列入企业财务计划,由后勤部门执行。涉及金额较大的维修工作,应当采用公开招投标的方式确实维修单位。对于非正常使用发生的财产损毁,由责任人承担赔偿责任,无法确定责任人的,由财产使用人或财产保管人承担赔偿责任。

(8)财产的盘点:企业后勤部门应当会同企业财产部门制订并执行财产盘点计划。对于重要财产,实行按月甚至按周进行盘点。对于一般财产,实行按季度或按年度进行盘点。盘点执行人应当做好盘点记录,并将所发现的问题形成书面材料,向企业负责人和企业法律事务部门或企业法律顾问报告,由企业法律事务部或企业法律顾问会同有关部门研究解决方案。

(9)妨害的排除:当第三人对企业财产的使用构成妨害时,使用人应当立即通知企业法律事务部或企业法律顾问,由企业法律事务部或企业法律顾问与侵权人进行 10

交涉,要求对方停止妨害,并着手收集证据,做好通过诉讼解决问题的准备。

(10)财产的报废:对于超过使用年限确定不能使用和修复,或修复费用大于使用价值的财产,经后勤部门鉴定并报企业负责人批准后,方可作报废处理。